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高效协同 智能管控:全新WitMeeting智会通应用软件入驻国家某集团

信息来源:天创晟典科技
发布时间:2025 · 05 · 13

国家某集团下属有限公司成立于2023年,其所经营范围在全国名列前茅。

项目概况

聚焦于提升会议管理的智能化与效率,通过引入“WitMeeting智会通”应用软件的最新版本,天创成功构建了集会议预约、场景自动化控制及设备全面监控于一体的解决方案。该系统不仅满足了全员预约会议、优化资源利用的需求,还实现了与OA办公、访客管理、信息发布及门禁系统的无缝对接,显著增强了会议管理的便捷性与灵活性。项目覆盖两座大厦内的15个会议空间,涵盖报告厅、多功能厅等多种类型,通过本地化部署与内部局域网通讯,确保了数据的快速流通与系统的稳定运行。


解决方案

01会议预约

“WitMeeting智会通”应用软件为本项目中具备相应权限的用户提供了会议预约功能。用户在移动端与PC端均可轻松掌控会议室使用情况,可以进行单独会议室的预约,也可同时预约多个会议室完成一场会议。参会人通过会议室门前的预约屏可清楚获得会议信息。

WitMeeting智会通应用软件
会议预约页面

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WitMeeting智会通应用软件

会议预约屏

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全新流程编辑器

“WitMeeting智会通”应用软件在会议开始前半小时依照预约所需的模式完成设备的自适应启动,其中包括摄像机、视频分布式、音频处理器、功率放大器、有源音箱等专业音视频设备。相应设备启动完毕后,自动调用设备设置,例如视频路由设置、音频模式调用等。


设备的自适应启动功能依托于“WitMeeting智会通” 应用软件全新的流程编辑器。全新流程编辑工具更加直观和易于操作。用户可以通过拖拽流程节点和连接线,在节点中可选择设备与需要完成的动作,轻松构建出符合自己需求的流程图。


WitMeeting智会通应用软件

全新流程编辑器

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02与第三方系统对接

“WitMeeting智会通”应用软件为用户的OA办公系统、访客系统、信息发布系统、门禁系统提供所需数据, 满足用户的需求,并且具有灵活性和扩展性。‌


03会议管控

本项目在各个会议室布置了中控系统负责会议现场的实时控制,同时中心机房设置了控制点位,用户可以通过“WitMeeting智会通”应用软件的可视化预览平台对每个会议室进行远程控制。当用户通过中控系统进行操作时,“WitMeeting智会通”应用软件通过实时采集的工作机制获取设备的状态变化,将结果反馈到平台的控制界面上,与中控界面实时同步。“WitMeeting智会通”应用软件的同步功能可为整体系统提供可靠的一致性、安全性和准确性。

WitMeeting智会通应用软件
控制中心界面

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全新控制界面组件化配置

“WitMeeting智会通”应用软件的控制终端同时支持Android与Windows系统,并且提供了全新的便捷配置工具,支持模板配置及自定义配置,简洁化的应用级组件,拖拽式操作,确保不同类型的使用者可快速上手,完成控制界面的个性化部署。


WitMeeting智会通应用软件

全新控制界面组件化配置

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在制作编辑界面的同时,制作者还可以将当前编辑界面进行分享,被分享者可以用浏览器打开界面点击试用,可以让用户在第一时间看到控制界面的样式。


全新浏览器控制页面

除桌面与壁挂触控屏外,运维人员可在任意办公地点使用工作电脑通过浏览器访问平台,实时查看会议室实况,对会议室进行模式/流程调用,并且可以浏览各个客户端的控制记录。


WitMeeting智会通应用软件
浏览器控制页面

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“WitMeeting智会通”应用软件以其卓越的控制记录功能,确保了每一次操作的关键信息均被详尽记录,涵盖操作时间、终端、地理位置、具体描述及结果,为问题追踪、系统使用分析及效率提升奠定了坚实基础。平台通过即时反馈机制,确保用户每次控制操作均能获得设备真实响应,从而保持中心机房控制页面与现场设备状态的高度同步,提升了管理精度。中心机房采用高性能的C/S架构控制终端,兼顾安全性与灵活性,专为实时操控而生;而浏览器控制页面则依托便捷的B/S架构,为临时远程访问提供了理想选择,两者相辅相成,共同优化了操作体验与效率。


全新控制看板

“WitMeeting智会通”应用软件提供了全新的控制看板供用户使用。看板围绕会议控制相关业务线展开,旨在实现工作可视化,将控制相关的主要工作内容展示在看板上,最大限度地提高工作效率。


WitMeeting智会通应用软件

全新控制看板

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控制看板包含排班管理、工单管理、会议室信息、屏幕统计、近3 个月操作记录统计、近3个月流程监控统计以及会议室热度排名等功能。


04提升运维效率

全新运维看板

“WitMeeting智会通”应用软件可通过多维度对全部会议室的音视频设备、环境控制设备进行管控;对整个会议室的系统告警信息进行集中管理和信息分发提醒。用户可以通过“WitMeeting智会通”应用软件全新的运维看板进行全局掌控。


WitMeeting智会通应用软件
全新运维看板

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运维看板包含排班管理、工单管理、巡检记录、会议室信息、监控设备统计、近3 个月流程监控统计、近3 个月设备及链路告警统计以及会议室排名等功能。

“WitMeeting智会通”应用软件实时采集设备数据,与后台标准值进行比对。当设备出现异常时,最短可在几秒内快速进行告警,其中包含设备名称、地理位置、故障原因等信息。运维人员在任意网络节点都可以进行查看,为运维工作节省出了宝贵的处理时间。


全新云驱动管理平台

"WitMeeting智会通"应用软件采用云驱动管理平台,集成主流音视频、供电、环境设备驱动,用户按需下载,包含控制驱动及告警采集驱动。平台制定规范化驱动规则,确保稳定性、兼容性与安全性,为用户提供高质量、快速适配的设备驱动体验。

WitMeeting智会通应用软件

远程全新云驱动管理平台

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全新巡检功能

“WitMeeting智会通”应用软件可以对设备进行参数级、数据级的巡检工作。用户可以在会议前进行快速的一键巡检,也可以贴合工作计划进行周期巡检设置。当进行周期巡检时,全新“WitMeeting智会通”应用软件可以实现巡检前自动开机,巡检后自动关机的功能,让巡检工作变得更便捷。


05可持续发展

“WitMeeting智会通”应用软件在更新迭代的同时,也同样关注对项目提供服务的持续能力。


可编辑的会议模式设置

全新“WitMeeting智会通”应用软件可根据会议室内的系统特点编排不同的自动化会议模式,如只开启环境不开启音视频设备的空间占用模式;只开启部分本地会议模式相关的音视频设备;或者根据使用需求的演讲模式、讨论模式、视频会议等自动化会议模式。并且可在任意会议模式下关联硬/软视频会议,从而实现自动入会的使用需求。


WitMeeting智会通应用软件
全新会议模式配置

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支持第三方嵌入

智会通系统强大兼容,无缝对接第三方平台,并允许将外链嵌入系统菜单。用户仅需轻点智会通门户,即可直达所需第三方页面,操作流畅无阻。此特性极大提升了运维效率与用户体验,让音视频与网络管理尽在掌握。


WitMeeting智会通应用软件
全新第三方嵌入配置

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